Informativa Privacy

Con la presente informativa, redatta ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, di seguito denominato anche come GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), considerato anche il D. Lgs. 196/2003 modificato dal D.Lgs. 101/2018, La vogliamo informare in merito al trattamento dei dati da noi effettuato (d’ora in avanti, potrà essere indicato anche quale “interessato”) sul sito https://www.evotech-rc.it/ (d’ora in poi anche denominato come Sito).

Titolare del trattamento
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Quali dati trattiamo
I dati trattati sono i seguenti:
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  2. controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
  Per ogni informazione più specifica di rinvia alla nostra Cookie Policy.
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4. Dati fiscali (Codice fiscale e P. IVA, indirizzo di fatturazione e PEC) e Dati di pagamento (carte di credito, dati bancari)
5. Contenuti dei messaggi spontaneamente inviati tramite e-mail, Whatsapp o il form di contatto presente nel sito;
6. Per l’invio della Newsletter il programma che consente l’invio massivo delle stesse raccoglie dati sulle e-mail viste e il giorno e l’ora dell’apertura, il numero di click sui link.
Finalità del trattamento e basi giuridiche
Il trattamento è svolto mediante strumenti manuali, informatici e telematici esclusivamente per le seguenti finalità:
- Al fine di rispondere a richieste di informazioni da parte dell’interessato (pervenute tramite e-mail, Whatsapp o form di contatto presente sul sito).
  Per tale finalità vengono utilizzati i seguenti dati: nome, cognome, indirizzo e-mail e/o numero di telefono, nonché dati relativi alla formulazione della richiesta.
  La base giuridica del trattamento è in questo caso l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ex art. 6, lett. b) GDPR.
- Per la registrazione nell’area riservata
  Per tale finalità vengono utilizzati dati anagrafici (nome e cognome, nazione) e dati di contatto (e-mail o telefono), i dati fiscali (codice fiscale, P.IVA, SDI) e la data di nascita (per verificare la correttezza del codice fiscale) dei clienti o degli utenti
  La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento da parte dell’interessato ex art. 6, lett. a) GDPR.
- Per l’acquisto con finanziamento dei prodotti.
  Per tale finalità vengono utilizzati i dati che condivide la piattaforma di pagamento prescelta o l’Istituto di credito.
  Tali dati sono quelli anagrafici (nome, cognome, indirizzo), dati di contatto (numero di telefono ed e-mail) dei clienti.
  La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ex art. 6, lett.b) GDPR.
- Per la vendita di prodotti online.
  Per tale finalità vengono trattati i seguenti dati: nome, cognome o ragione sociale, indirizzo di residenza (domicilio) e/o di spedizione, codice fiscale, P. IVA, PEC, indirizzo e-mail.
  La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ex art. 6, lett. b) GDPR.
- Per la conclusione di contratti tramite la chat di whatsapp
  Per tali finalità vengono trattati i seguenti dati: Nome, cognome, indirizzo di residenza e di spedizione, codice fiscale, numero di telefono, email.
  La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte ex art. 6, lett. b) GDPR.
- Per l’iscrizione dell’utente alla nostra Newsletter (che consiste nell’invio di e-mail informative periodiche con informazioni sui nuovi prodotti, su iniziative speciali, sconti e promozioni).
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  La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento da parte dell’interessato ex art. 6, lett. a) GDPR.
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  I dati trattati per questa finalità sono l’indirizzo e-mail, il nome e cognome dell’interessato, dati relativi al conto corrente bancario o account paypal.
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  La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo di legge del titolare ex art. 6, lett. c) GDPR.
- Carrello abbandonato
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- Per l’eventuale azione o difesa di diritti in giudizio in caso di situazioni di precontenzioso o contenzioso.
  I dati trattati dipendono dalla situazione specifica.
  La base giuridica è la necessità di perseguire un legittimo interesse della Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f) GDPR.
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  Per maggiori informazioni circa questo trattamento si rimanda alla nostra Cookie Policy.
- Per l’invio di comunicazioni commerciali ai clienti (Soft Spam art. 130, comma 4 codice privacy).
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  La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. f) GDPR. In tal caso l’interessato può in ogni momento opporsi a tali invii revocando l’iscrizione mediante il link presente nel footer del messaggio o rispondendo all'email ricevuta chiedendo di interrompere gli invii.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico/telematico, per mezzo di strumenti elettronici e/o automatizzati, nel rispetto della normativa vigente ed in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti dell’interessato, mirando alla protezione degli stessi fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, attraverso l’adozione di misure di sicurezza tecniche ed organizzative che garantiscono un livello di sicurezza adeguato al rischio. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del Titolare, dai suoi Responsabili ex art. 28 GDPR e da soggetti interni designati.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di fornire i dati personaliI dati richiesti devono essere obbligatoriamente forniti per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale o per l’esercizio del legittimo interesse della Titolare. Pertanto, l’eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità per la Titolare di instaurare e gestire il rapporto stesso.
In tutti gli altri casi il conferimento è facoltativo.
Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra e nel rispetto della normativa vigente in materia, alle seguenti categorie di soggetti:
- soggetti a cui tale comunicazione deve essere effettuata al fine di adempiere o per esigere l’adempimento di specifici obblighi contrattuali o previsti da leggi, da regolamenti e/o dalla normativa comunitaria;
- persone fisiche e/o giuridiche esterne che forniscono servizi strumentali alle attività della Titolare per le finalità di cui sopra (es. partner commerciali, fornitori, consulenti, società, enti, studi professionali). Tali soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR o in qualità di titolari autonomi.
- persone fisiche interne che sono inserite nell’organico del Titolare. Tali soggetti operano su precise istruzioni del Titolare e sono appositamente nominate come incaricati del trattamento.
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione salvo esplicito consenso o richiesta per iscritto da parte dell’interessato. E’ facoltà di quest’ultimo di richiedere in qualsiasi momento e all’indirizzo e-mail già indicato l’elenco dei soggetti nominati responsabili del trattamento.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati per l’intera durata necessaria all’esecuzione del contratto stipulato con il Titolare, concluso il quale i dati saranno conservati per assolvere agli adempimenti previsti per legge e per la conservazione dei documenti amministrativi nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge.
Per quanto riguarda l’iscrizione alla Newsletter, gli invii proseguiranno fino a che l’interessato non revochi il consenso. In caso di revoca, i dati saranno spostati in una lista apposita, dedicata ai consensi revocati, e saranno cancellati in un tempo massimo di 6 mesi, salvo che la loro conservazione non sia necessaria per altre finalità e/o per diverse e ulteriori basi giuridiche. Nel caso in cui un utente non legga alcuna email per un periodo consecutivo di 6 mesi la Titolare potrà cancellare i dati dalla lista, a suo insindacabile giudizio o previo invio di una email per chiedere se l’interesse al ricevimento delle email persista o meno e, in caso di risposta negativa o di mancata risposta, i dati saranno cancellati nel termine indicato nella e-mail stessa.
Per gli invii di email commerciali a Clienti, questi proseguiranno fino a revoca dell’interessato.
Per le richieste di informazioni via email o Whatsapp, saranno cancellate entro 6 mesi dalla conclusione della discussione, salvo che un periodo di conservazione ulteriore non sia richiesto sulla base di altre finalità e/o basi giuridiche (ad esempio se alla discussione segue un acquisto).
Nel caso di registrazione nell’area riservata, i dati saranno conservati fino a revoca dell'interessato e, in ogni caso, saranno cancellati autonomamente dal Titolare dopo 10 anni dall’ultimo ordine effettuato, salvo che una conservazione più lunga non sia richiesta per ulteriori finalità e/o basi giuridiche.
Nel caso di contenziosi, i dati personali saranno conservati fino alla definizione della stessa, in qualsiasi stato e grado.
Trasferimento dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire alcuni dati extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, in Paesi dotati di Decisione di adeguatezza da parte della Commissione UE o in presenza delle Garanzie richieste dagli artt. 44 e ss. GDPR.
Diritti dell’interessato
In base al Regolamento Europeo, l’interessato può richiedere in qualsiasi momento al Titolare del trattamento:
- l’accesso ai propri dati personali (quindi di sapere se e quali dati personali sono in possesso del Titolare);
- la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (nel caso qualche dato dell’interessato abbia subito delle modifiche);
- la cancellazione dei dati personali (al verificarsi di una delle condizioni indicate all’art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
- la limitazione del trattamento dei dati personali, al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, par. 1 del GDPR;
- l’opposizione al trattamento (ad esempio per gli invii di comunicazioni commerciali ai Clienti);
- richiedere ed ottenere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro Titolare del trattamento (diritto alla portabilità);
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità fino al momento della revoca;
- i diritti sopra elencati, riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione, a meno che l’interessato non lo abbia espressamente vietato con dichiarazione scritta presentata alla Titolare del trattamento o a quest’ultimo comunicata;
- Proporre reclamo all'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i suddetti diritti l’interessato può scrivere una e-mail a info@evotech-rc.it.
Garanzie di sicurezza dei dati
Nessun sistema informatico può dirsi sicuro al 100%. Tuttavia il Titolare adotta tutte le misure più appropriate per salvaguardare la sicurezza dei dati e scongiurare il rischio di Data Breach (ovvero una violazione di sicurezza, sia accidentale che intenzionale, che implichi la distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati), attraverso la scrupolosa osservanza di rigorose misure tecniche e organizzative per limitare al massimo il rischio, che sono riviste ed aggiornate periodicamente.
- Ho preso visione dell’informativa privacy e acconsento al trattamento dei miei dati personali per ricevere Newsletter periodiche promozionali.
- Ho preso visione dell’informativa privacy e acconsento al trattamento dei miei dati personali per la creazione dell’area riservata utente.

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